No os podéis imaginar cuantas versiones han existido durante estos años de este archivo, he añadido datos y he quitado otros. A continuación, encontrarás los datos que considero más importantes:

• Fabricante
• Colección
• Artista
• No. De referencia
• Nombre del puzzle
• Cantidad de piezas
• Tamaño
• Si está pendiente de hacer o si ya lo hice
• Año
• Observaciones
• Dificultad
• Si aun lo tengo o ya no está en casa

Estas son las categorías que a mí me gusta saber de cada puzzle, pero cada uno puede personalizar su Inventario con las que sean importantes para él.

Otras categorías que podrían añadirse son:

• Precio
• Donde fue comprado
• Lugar donde se ha guardado: biblioteca, trastero, casa de sus padres, casa de vacaciones, trabajo, etc. Particularmente útil para los que lo guardan en diferentes sitios.

Una opción que se puede añadir a la tabla con la que se está trabajando es la de Filtrado. Es muy útil ya que nos permite organizarla en función de cada una de las categorías y así organizarlo según la marca, referencia o cualquier otra.

Un poco más avanzado, sería la opción de Organizar, donde puedes escoger que te ordene los datos según unos criterios. Por ejemplo, mi Inventario (y el que puedes descargar más abajo) está organizado primero por fabricante (alfabéticamente) luego por número de piezas (de menor a mayor) y luego número de referencia (de la A a la Z) y esto permite que al momento de buscar un puzzle lo encuentre rápidamente.

Para usar esta opción debes seleccionar todas las celdas, dar click derecho en el mouse y luego hacer seleccionar “Ordenar”, después pinchamos donde dice “Orden personalizado”. Para buscar el puzzle de 1000 piezas de Educa “Colores de atardecer”, con numero de referencia 16304, lo que tengo q hacer seria buscar Educa, después 1000 piezas y luego el número de referencia. En el archivo que puedes descargar ya tiene este orden preconfigurado.

• En el número de referencia veréis que tiene una letra con guion delante del número (R-12345), os recomiendo poner una letra y un guion porque no todas las marcas empiezan por número, algunas por letras, y de esta manera nos lee las referencias como una palabra y no nos cambia los numero de referencia. Por ejemplo, si empezara por 0, este se borrraría y con la letra y guion delante no. No molesta nada, y si siempre usas la misma no te confundirás.
• El orden personalizado ya viene aplicado a la tabla, así que si se te queda corta… para que no tengas que volver a aplicárselo a las filas nuevas de la tabla, lo que puedes hacer es añadir filas a la tabla antes de que estas se acaben.
• Cuando hayas introducido los datos y quieras que el orden se aplique nuevamente, tienes que seleccionar todos los datos, click derecho, orden personalizado... Aceptar y esta otra vez organizado

Lo que hace que este Inventario sea tan útil es la posibilidad de llevarlo siempre contigo, porque nunca sabes cuando vas a encontrar un puzzle. Puedes llevarla impresa, pero es más complicado... ocupa espacio, se nos puede quedar en casa; y si cambia continuamente tendrías que estar reimprimiendo.

La solución para esto es guardarla en la nube, así puedes acceder a ella desde el móvil. Yo uso OneDrive de Hotmail, que me permite trabajar con ella en mi ordenador con Excel, en su versión online desde cualquier computadora o tablet, y llevarla en mi móvil siempre actualizada. Gmail también tiene su nube, se llama Google Drive.

Ambas nubes tienen sus aplicaciones para el móvil, que hacen que podamos acceder a ellas fácilmente. Un dato curioso, es que puedes compartir tu archivo con tu pareja o familia (que en casa hemos hecho así) lo que facilita mucho que Jose Luis me regale puzzles para mi cumpleaños o navidad sin que estén repetidos.

Tenemos cerca de mil puzzles, por lo que es fácil que compre uno repetido (el pobre tiene mala memoria…).

Si lo haces desde Onedrive lo puedes enviar a cualquier email, pero si es desde Google Drive, debes tener Gmail para poder descargarlo.

En algún momento me he planteado, y lo he intentado, añadir una columna para colocar una foto del puzzle terminado en el Inventario. Pero os explicare por qué he desistido. Lo primero es que la altura de las filas empieza a cambiar y cuando aplicas filtros y reordenas, la altura no se mueve con cada fila y se desorganiza; pero la razón más importante, es que con cada foto el archivo se vuelve mucho más pesado y cuando quieres abrirlo desde el móvil tarda mucho en descargarse y se vuelve lento.

Como lo más útil, para mí, es poder consultarlo en cualquier momento y lugar en mi móvil, he preferido hacer una carpeta en mi ordenador con las fotos de los puzzles terminados, Nombrándolos primero por el fabricante y luego por el número de referencia y, por último, el nombre.

Esperamos que este articulo os sea útil y podáis adaptar el inventario puzzlero a vuestro gusto y lo mas importante… ¡tener controlados tus puzzles!